1

Тема: Документы для оформления,получения ЭП для уполномоченного представител

Цветные сканированные документы:
1. Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ:
Требования:
в качестведокумента, удостоверяющего личность, должен быть предоставлен паспорт
гражданина РФ;

  • паспорт не должен быть просрочен, паспорт меняется в возрасте 20 и 45 лет;

  • паспорт не должен быть поврежден или испорчен;

  • Цветной скан 2 и 3 страниц (разворот с фотографией)

2. СНИЛС:
В соответствии со ст.18 63-ФЗ клиент, обратившись в УЦ, для подтверждения достоверности данных, указываемых в сертификате, должен предъявить документ,
подтверждающий СНИЛС. Это может быть:

Если сканы не цветные, а черно-белые, то они должны быть заверены надлежащим образом:
- нотариально или:
- дата заверения  должна быть не более 7 дней назад на момент предоставления в УЦ.
- копии документов может заверять не только руководитель, но и любой сотрудник
компании, при предоставлении документа (доверенности, приказа и т.д.),
подтверждающего эти полномочия.
- на копии необходимо указать:

  • заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;

  • должность лица, заверившего копию;

  • подпись заверившего;

  • расшифровку подписи;

  • дату заверения;

o   печать организации.Если печати нет:
— организациизаверяются документы только подписью руководителя, при этом дополнительно
необходимо предоставить Устав организации, в котором должна быть запись, что
организация работает без печати.

  • Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

- отдельно заверить каждый лист копии;
- либопрошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего
листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например:
«Копия на 6 листах верна».
 
3. Если Электронная подпись выпускается не на имя руководителя, то необходимы все
вышеперечисленные документы, а так же Доверенность на полномочного представителя.
Требования:

  • Доверенность оформляется от имени руководителя и должна быть подписана двумя подписями:
         уполномоченного представителя и руководителя.

  • Доверенность должна иметь силу в момент получения ЭП и предоставления документов в УЦ.
         Срок её действия может быть меньше срока действия получаемой ЭП.

Обязательно должен быть для выпуска ЭП цветной скан оригинала.
4. ИНН организации.
Требования к сканам документов

  • скан или фотоснимок должен быть цветным и сделан с оригинала или надлежащим образом заверенной копии документа (в зависимости от вида документа);

  • скан или фотоснимок должен быть читаемым, четким, без каких-либо исправлений;

  • разрешение изображения не менее 200 dpi;

  • размер документа до 10 Мбайт.

Документы для получения ЭП для юридических лиц:
1. Если получает сам владелец, то предъявляет оригиналы документов
2. Если получает доверенное лицо, то оформляется доверенность. Доверенность может быть оформлена по форме УЦ(предпочтительный вариант) либо предоставлена доверенность по форме
клиента. Мы можем принять доверенность по форме клиента в качестве доверенности
на получение ЭП или доверенности на полномочного представителя, если в ней есть
любой из ниже перечисленных пунктов:
- вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
- совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
- заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
- участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
- представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, организациями, учреждениями;
- осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
в установленной сфере деятельности;
- осуществлять другие юридические и иные действия,связанные с целями и предметом деятельности Общества.

  • Доверенность по форме УЦ оформляется от имени руководителя и должна быть
         подписана тремя подписями: руководителя, владельца и получателя,
         строго обязательной является подпись руководителя, две другие могут
         отсутствовать.

  • Доверенность должна иметь силу в момент получения ЭП и предоставления документов в УЦ. Срок её действия может быть меньше срока действия получаемой ЭП.

Получатель электронной подписи должен предоставить оригинал:

  • паспорта гражданина РФ;

  • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан); 

  • либо паспорта иностранного гражданина;

  • либо вида на жительство, выданного УФМС РФ;

  • либо разрешения на временное проживание;

  • либо удостоверения беженца или свидетельства о предоставлении временного
         убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

Требования к паспорту получателя: 

  • паспорт гражданина РФ не должен быть просрочен, паспорт меняется в возрасте
         20 и 45 лет;

  • документ не должен быть поврежден или испорчен;

  • данные в документе должны совпадать с данными, указанными в доверенности на
         получение ЭП;

  • если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя,
         фамилия, отчество (при его наличии) приведены на иностранном языке,
         то при обращении за выпуском электронной подписи получатель должен
         предоставить нотариально заверенный перевод такого документа.